Análisis DAFO

El Análisis FODA (SWOT en inglés) o más conocido como DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) se trata de una técnica de evaluación diseñada en su origen por Albert Humphrey durante los años 60’s y 70’s en EEUU. Esta técnica es aplicable a diferentes ámbitos (personal, asociaciones, empresas, administraciones…), si bien es de gran utilidad en las organizaciones empresariales.

No es una técnica de creatividad pero puede ser útil para ella tanto previa a la generación de ideas para determinar el objetivo creativo como al final, en la fase de evaluación, cuando ya tenemos una idea y queremos valorar sus implantación.


 ¿Por qué?

• Ayuda a determinar y localizar las ventajas competitivas de la empresa.
• Permite analizar nuestras Fortalezas y Oportunidades frente a las Debilidades y Amenazas del macroentorno.
• Evalúa la situación de la organización en el momento actual a través de sus Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades y ayuda a la generación de estrategias para el desarrollo de la empresa y la obtención de éxito.
• Aunque no es una técnica de creatividad en sí misma puede ser ayudadora para la creatividad puesto que de su aplicación suelen generarse nuevos objetivos creativos.
• También se puede adaptar a la evaluación de una idea.

¿Cómo?

1.  Análisis.
 
Análisis interno: analizar las Debilidades (listar) y Fortalezas (listar) de la empresa, es decir, identificar los puntos débiles y fuertes de la organización.

• Debilidades: recursos y situaciones que limitan aprovechar las oportunidades. Se trata de evitarlas y/o eliminarlas.
• Fortalezas: capacidades, potenciales y elementos fuertes de la propia empresa que son muy beneficiosos para el posicionamiento y el progreso. Ayudan a aprovechar las oportunidades por lo tanto hay que tratar de explotarlas al máximo.

Análisis externo: analiza las Oportunidades (listar) y Amenazas (listar) que puede dar el mercado.

• Oportunidades: aquellas situaciones positivas que se generan en el entorno que hay que aprovechar para el desarrollo de la organización.
• Amenazas: fuerzas contraproducentes que proceden del entorno que limitan el progreso de la propia organización como la competencia o el mercado que presenta dificultades para una empresa.

Los resultados de este análisis se organizan en una matriz de cuadrantes:

 Este análisis interno y externo tiene como finalidad la situación de nuestra organización en el terreno competitivo y nos ayuda a identificar mejor nuestra posición en estos dos niveles para poder explotar nuestras fortalezas, controlar y/o detener nuestras debilidades, evitar amenazas y aprovechar al máximo las oportunidades.

2. Ante estos datos se pueden proponer diversas estrategias de actuación:

• Estrategia ofensiva (fortalezas + oportunidades): suponen aprovechar tanto las fortalezas (internas) como las oportunidades (externas) para alcanzar nuestro objetivo.
• Estrategia defensiva (fortalezas + amenazas): utilizan las fortalezas identificadas para minimizar o contrarrestar las amenazas (externas). 
• Estrategia de reorientación (debilidades + oportunidades): pretenden superar las debilidades (internas) aprovechando las oportunidades que ofrece el entorno.
• Estrategia de supervivencia (debilidades + amenazas): ante las debilidades (internas) y amenazas (externas), es necesario optar por un cambio para superar ambas situaciones.

Consejos que nos pueden ayudar a realizar un análisis DAFO de manera adecuada:

• Intenta ser realista. No merece la pena que nos engañemos.
• Define con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO. Eso ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones.
• ¿Tienes problemas localizando tus fortalezas y tus debilidades? Haz un listado con tus características fundamentales y probablemente encuentres ahí tus fortalezas y debilidades.
• Piensa también en cuáles son las debilidades y fortalezas que otros ven en ti; quizás no sean totalmente ajustadas pero pueden darte pistas para el análisis. Incluso podrías considerar la participación de personas externas en el análisis DAFO.
• Para localizar oportunidades puedes intentar pensar cuáles son tus fortalezas y si éstas conducen a alguna oportunidad, o bien si eliminando o reduciendo alguna debilidad se abren nuevas oportunidades en el futuro.
• A veces puede ser útil comenzar por los aspectos negativos (debilidades - amenazas) para intentar posteriormente convertirlos en positivos o para encontrar formas de minimizarlos (fortalezas - oportunidades).
• ¿Se pueden demostrar tus enunciados? Que un enunciado sea verificable es un signo de calidad del análisis DAFO.
• Comienza por una lluvia de ideas pero acaba el análisis priorizando cada factor como paso previo al diseño de estrategias de trabajo.
• El DAFO no es una predicción sobre el futuro basado en el pasado o el presente; es simplemente un análisis para ayudarnos a definir estrategias de trabajo, que tendrán que ser posteriormente evaluadas.

ACTIVIDADES PROPUESTAS:
1. Realizar una análisis DAFO personal, desde el punto de vista profesional, orientado al mejor conocimiento para afrontar entrevistas de trabajo

2. Realizar un análisis DAFO de nuestro proyecto personal