Cronogramas

¿Qué es un cronograma?

Un cronograma es un calendario de trabajo.

¿Para qué sirve?

• Estructura secuencialmente las actividades a realizar

Ventajas e inconvenientes

• Un cronograma nos ayuda a planificar con anticipación nuestras expectativas de trabajo, a organizarnos y hacer el proceso más rápidamente. Ayuda a trabajar en equipo.
• Si no cumplimos los plazos o no se realizan a tiempo actividades de las que dependen otras, la planificación  no servirá.

Pasos para realizar un Cronograma.

• Presentar los objetivos que el cronograma nos va a permitir alcanzar, organizándolos por su grado de importancia.
• Proponer las actividades para llevar a cabo estos objetivos.
• Establecer el grado de obligatoriedad de cada actividad.
• Establecer los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades propuestas.
• Estimar el tiempo de duración de cada una de las actividades propuestas.
• Distribuir las actividades entre los componentes del grupo,
• Tener un sistema para registrar si los objetivos de las actividades se están cumpliendo.
• Anular o reducir el riesgo de atraso de las actividades más complejas.
• Adaptar el cronograma al calendario real.

    
Puntos básicos para realizar un Cronograma

• Los objetivos que se van a programas deben ser concretos, reales y accesibles.
• Tienen que tener plazo temporal.
• Se deben conocer los propios ritmos biológicos.
• Primero realizar un borrador para después realizar el cronograma que se va a desempeñar.
• Planificar cada día, teniendo en cuenta los tiempos de descanso que se deben realizar.
• Las tareas más complejas se realizarán cada día antes que las más simples.
• Comenzar las semanas con mayor carga de trabajo para ir disminuyendo cada día.

• Cumplir cada día con lo expuesto en el cronograma.
• Fijar las horas de cada tarea dejando un margen de tiempo de error.
• Mantener la puntualidad diaria,
• Comenzar a la hora prevista.
• Clasificar las tareas y establecer prioridades.
• Se deben manejar las interrupciones de la manera más eficiente.
• Agrupar tareas relacionadas para reducir las pérdidas de tiempo.
• Adelantarse a situaciones que puedan ocurrir: tener alternativas o planes B.
• Hacer un cronograma flexible y con tiempo de antelación para que pueda adaptarse a situaciones imprevistas.

   
    
EJEMPLOS:

ACTIVIDAD PROPUESTA:


1.Realizar el cronograma ideal del proyecto de festival de Navidad del Instituto, con el mayor grado de detalle posible, desde un fecha ficticia de 1 de noviembre.