3 dic 2012

Proyectos Escénicos. Planes, Programas y Proyectos

Qué son los proyectos escénicos. 
Un proyecto escénico es la suma de las actividades realizadas por una organización escénica para alcanzar sus objetivos.

Esto cubre diferentes segmentos de actividad:
  • Producción: acciones orientadas al estreno de espectáculos
  • Gestión: de compañías y empresas, de programas como campañas, festivales, muestras, ferias, redes, circuitos.
  • Explotación: venta directa, intermediación y representación del trabajo de los colectivos anteriores.
  • Difusión: promoción, publicidad, relaciones públicas, márketing directo, márketing por internet, programas educativos, captación de patrocinadores.
  • Financiación: programas de apoyo, ayuda e inversión en artes escénicas, patrocinio privado de artes escénicas.
  • Investigación, Documentación y Gestión del Conocimiento: publicaciones, centros de documentación, investigaciones on-line, centros de restauración y conservación de documentos y originales
  • Formación: en disciplinas artísticas, técnicas. reciclaje de profesionales, actualización de conocimientos.
El proyecto es un proceso multidimensional y diverso en el que se manejan recursos humanos, económicos y técnicos con el propósito de alcanzar el objetivo previsto en un tiempo y condiciones determinadas.

En un proyecto se fomenta la labor de equipo, se definen claramente los objetivos y resultados esperados, se limita la duración de las tareas, se cuenta con unos recursos determinados.

La Gestión de Proyectos es una disciplina de gestión muy adecuada para este sector.


Plan-Programa-Proyecto

El Proyecto es el último paso de un proceso más amplio. Un proyecto no es algo que debemos hacer en el vacío, Un proyecto debe formar arte de un camino que empieza con los Planes.


El Plan es un conjunto de acciones estratégicas con resultados a largo lazo.
Un Plan toma forma y se apoya en diversos Programas, serie de acciones de menor dimensión temporal.
El Programa se apoya a su vez en diversos Proyectos, de alcance menor.
Una duración aproximada podría ser: Plan 5-7 años; Programa: 2-3 años; Proyecto: hasta 1 año.

Esta racionalización de las actividades con planteamientos a largo plazo es especialmente importante en las organizaciones públicas o en las privadas que tienen vocación de servicio público: fundaciones, asociaciones, empresas escénicas de contenidos culturales.

EJEMPLO
Otoño Cultural. Obra Social de CajaCanarias

Aunque tiene una dimensión temporal corta, con las características de un Proyecto, reúne una serie de actividades diversas que lo asemejan a un Programa. La organización Obra Social organiza Programas similares con regularidad, que deben estar enmarcados en un Plan a plazo largo.




EJERCICIO PROPUESTO:
Estudiar las características de este Programa Otoño Cultural y extraer conclusiones sobre:
Descripción del programa
Objetivos del Programa: objetivo general y específicos
Público al que se dirige prefrentemente
Posible Plan o Programa más amplio en el que se puede enmarcar: características.


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